【Bizmates体験談006】英語で業務内容を説明しよう|ビジネス英会話習得への道

perao_03こんにちは。ペラオです。
ペラオのビジネスイングリッシュ学習日記では、オンライン英会話のBizmatesに入会し、ビジネス英語を学ぶ過程を記していきたいと思います。

前回の英語で事業内容を説明しようのレッスンでは、自社の事業内容を英語で説明する練習をしました。

業務内容を説明をすると同時に会社名、業務内容を説明すると共に、相手に質問を変える事で、相手との信頼関係を構築する事の重要性を学びました。

必要最小限の回答しかせず、相手への質問を返さないなんて事てやりがちだけど、こういうのって相手をガッカリさせてしまっていたんだなという気づきが有ったのが良かったです。

この記事にも、ビジネス英語とはなんぞや!と理解する為のヒントが盛り込まれているので、参考になりますと幸いです。

レッスン内容:英語で業務内容を説明しよう!

前回、同様、優しくフィードバックをしてくれるChe先生にしました!
che-profiele

彼女は、都度、私の英語のストラクチャーを指摘してくれたり、会話の中でより適切な表現を教えてくれます。また、指摘しながら…というよりは、褒めながら、こうした方が良いよ!的な感じで教えてくれるので、怒られ慣れておらず、メンタルが弱い僕にピッタリだと思いました。

それでは、例文を見てみましょう。
Wei    : So, what do you do at Perao Corp?
Perao : Oh, I’m a salesman.
Wei    : So, you sell electrical parts?
Perao : Yes

いかがでしょうか?
これまで、Bizmatesのレッスンを受けて来た方には、これでは相手は満足しない事が分かりますね!
何故、上の会話だと微妙だと言うと、Weiさんが聞いた事にしか聞いてません。また、Sales manと言う表現がプロフェッショナルではなく、これをビジネスの場で聞いた相手は、電気製品を販売しているセールスだという事しかわかりませんね。

Biz tips:ビジネス英会話のポイント

英語で業務内容を説明する際は、

⑴ セールスマンとは言わない

sales representative
または、
sales rep
というのがプロのビジネスパーソンの表現です。

⑵自分の業務内容、所属している部署、あなたの職務を話すようにしましょう。

伝える順番は、①your position,② your department ③your responsibilitiesが良いでしょう。

例)I’m a sales representative in the domestic sales department. So, I’m responsible for getting specifications from customers…

自分の業務内容を英語で説明できますか?

自分がセールスなら、この例文を使って、I’m sales rep…と説明できますが、他の業種の方は説明が必要です。

基本を学んだあとの練習問題では、経理(Accountant)、エンジニア(Engineer)、アナリスト(Analyst )等の各種職業の場合の例文を作らなければいけなかったのですが、私が各職種の具体的な業務内容をきちんと理解しておらず、英語で説明する事ができませんでした(汗)

すると、レッスン後にChe先生が下記のような各ポジションの具体的な説明をSkypeのメッセージで教えてくれました。

che-message-006

さすが、Bizmatesスタイルですね!
こういった仕事の積み重ねが信頼関係を構築し、また、お願いしたいなと思わせるんだと思います。人たらしですねw

rank file =position
affiliate = connecting

 lesson6-feedback

Che先生はいつも褒めながら教えてくれるから、嬉しいですね。
褒めて伸びるタイプ何でChe先生にはこれからも付いていきたいと思います!

今日のビジネス英会話一歩前進!!

業務内容を説明する際は、業務内容、所属している部署、あなたの職務を説明し、具体的にどういった仕事をしているかなのか説明できるようにしましょう!

また、他のポジションを説明する機会もあると思うので、経理やエンジニア、アナリスト等の自分のポジションとは異なるものも一通り説明できるようになると更に良いかもしれません。Che先生のフィードバックを参考にしてみてください

今回は、授業で学んだことと、レッスン後の先生のメッセージから多くの事を学べました。相手の事をきちんと考えているという意思表示や行動が信頼関係を気づき、次の仕事に繋がるんだなと思いました。Bizmatesスタイル素晴らしいですね!

次回のレッスンのテーマ、英語で1日の業務内容を説明するも楽しみです。

今、意識の高いビジネスマンに選ばれているオンライン英会話はBizmates!

日常会話とビジネス英会話の違いを各シチュエーション毎に理解する事で、英語力だけでなくビジネスマンとしての価値向上に繋がります。

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