ビジネスメールや電話で使える簡単な英語フレーズ

ビジネスの場で電話やメールをする際に使えるフレーズ集です。

日本のビジネスの場では、

お世話になっております。
◯◯株式会社の××です。
昨日は、ご連絡頂きありがとうございました。
△△の件でご連絡させて頂きました。

のように、メールや電話では定型文が有り、これらを使えば、あとは中身を入れ替えるだけでかなり使い回しが出来ます。

英語でも同様に定型文をいくつか覚えておくだけでかなり文章を考えるのが楽になります。

また、同じことを伝えるにも様々な表現方法があるのですが、これらのフレーズを実践の場で使用し、使い分けをていけるようにしましょう!

電話で使えるフレーズ編

I am calling + regarding +目的
で◯◯についてお電話しましたという意味になります。


例)
・Hello This is Perao P comapany. I’m calling regarding (purpose) ~
 
こんにちは!Pカンパニーのペラオです。(要件)について電話しました。


・I’m calling regarding the position advertised in the website.

 WEBサイトで拝見した求人の件でご連絡しました。

May I speak to (人物名) Please?
で◯◯さんお願いできますでしょうか?という意味になります。

・Hello. May I speak to Mr.(Perao), please?
ペラオさんをお願いできますでしょうか?


・Can I leave a message?

言伝をお願いできますでしょうか?

 

メールで使えるフレーズ編

メールを送る時に使えるフレーズ

電話編と同様、
I am writing + regarding +目的
で◯◯(目的)についてメールをしましたという表現になります。

We are writing
– to inform you that …
– to confirm …
– to request …
– to enquire about …

◯◯についてお伝え、確認、お願い、問い合わせしたくメール致しました。


・I am writing to you regarding the position advertised in the website.
Webサイトに掲載されていた求人の件でメールさせて頂きました。

・I am writing to you regarding


・I have attached the file to this email.

本メールにファイルを添付致します。


・As can be seen from my attached CV
CV’(履歴書)を添付しました。

・The position offered has grabbed my genuine interest to learn about your company.

掲載されていた業務に興味を持ち(心を掴まれ)、貴社で勉強させて頂ければと思いました。


・I believe that my qualifications satisfy your search for an ideal candidate.

私の能力(スキル)は、貴社を満足させることの出来るものだと思います。

・The reason I am applying for your company is because…
貴社に応募させて頂いた理由としては…

メールを返信するときに使える英語フレーズ

Thank you very much for your (e.g. your e-mail…)
メール頂きありがとうございます。

Thank you for contacting us.
ご連絡頂きありがとうございます。

・ In reply to your request, … 
ご連絡頂いた件で返信いたしました。

 

電話での受け答え、メールの送信、返信のフレーズは随時更新していきます!英語での電話対応については、あなたは英語で電話の対応できますか? 受け答えに使えるフレーズまとめも参考になると思います!

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